2025.08.28 - Obowiązek KSeF od 2026 roku

 

Prezydent podpisał ustawę w/s wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), co oznacza, że obowiązek ich stosowania (wystawiania) wejdzie w życie odpowiednio:

• od 1.02.2026 – dla dużych firm (obrót > 200 mln zł)
• od 1.04.2026 – dla pozostałych przedsiębiorców, z wyjątkiem
• od 1.01.2027 – dla najmniejszych firm (sprzedaży do 10 tys. zł/m-c)

Warto przy tym zauważyć, że:

1. Od listopada 2025 r. planowane (sic!) jest udostępnienie testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, z którą (jeśli „plan się powiedzie”) będą już mogli zapoznawać się przedsiębiorcy.
2. Ponieważ pierwsze firmy zaczną wystawiać faktury w systemie KSEF od 1.02.2026 (np. telekomunikacja, energia itp.), także mniejsi podatnicy, nie wystawiający jeszcze takich faktur, muszą posiadać i obsługiwać oprogramowanie do ich odbioru.
3. Wprowadzono bezterminowo (czyli może na 1 miesiąc może na 1 rok ??) możliwość wysyłania faktur w trybie „offline24” (standardowo przewidzianym tylko dla awaryjnie) – tj. do 24h od ich wystawienia.
4. Jakkolwiek za niestosowanie systemu KSeF przewidziane są sankcje (100% VAT z FV lub odpowiednik kwotowy dla faktury nieVATowskiej) to do 1.01.2027 sankcje nie będą stosowane, co w praktyce może oznaczać obejście systemu wystawiania FV KSeF (odbioru nie obejdziemy) w pierwszym roku obowiązywania.  
   Nieprawidłowa faktura może jednak rodzić protesty po stronie jej odbiorców nie znających przepisów, bądź… zastraszonych przez MF. Ministerstwo twierdzi bowiem, że przyjmując FV spoza KSeF (czyli wg nic podejrzaną) nie dokładamy należytej staranności w obrocie.
   
   O nadchodzących terminach będziemy jeszcze przypominać.